دسته: کامپیوتر
بازدید: 195 بار
فرمت فایل: doc
حجم فایل: 924 کیلوبایت
تعداد صفحات فایل: 40
اهـداف:
1- حفظ و مراقبت از اسناد و مدارك
2- بیان نمودن فعالیتهای سازمان از نظر آماری
3- هماهنگ كننده مكاتبات واحدها و سایر سازمانها با یكدیگر
4- راهنمائی و پاسخگوئی به مراجعه كنندگان
5- جلوگیری از تكرار و تداخل اشتباهات در مكاتبات
6- سرعت بخشیدن به عملیات ثبت و بایگانی نامه ها
7- جلوگیری از اتلاف وقت و نیروی انسانی
مقدمهداشتن مكاتبات صحیح و اصولی لازمه حیات یك موسسه یا سازمان است و موفقیت یك سازمان را در پویایی گردش مكاتبات آن سازمان می‌توان جست‌وجو كرد نظر بر اینكه هر فردی در بدو ورود به سازمان به دبیرخانه مراجعه می نماید لذا دبیرخانه آئینه تمام نمای سازمان است كه می تواند با فعالیت مطلوب و شایسته خود ارباب رجوع را با خاطر خوش از آن موسسه رهسپار نماید.
بدین سبب موفقیت و جایگاه ویژه دبیرخانه در هر موسسه‌ای هویدا بوده و از اركان اصلی موسسه به حساب می‌آید وبدین لحاظ از دبیرخانه همیشه واحدی پرتلاش و موثر در ایجاد ارتباط دو جانبه بین سارمانها و محیط بیرونی یاد می‌كنند ودرموسسه‌های موفق شایستگی دبیرخانه در سالم سازی ، توریع و مبادله صحیح و اصولی مكاتبات نمایان است.