دسته: کارآموزی
بازدید: 213 بار
فرمت فایل: doc
حجم فایل: 22 کیلوبایت
تعداد صفحات فایل: 23
وظایف امور مالی :
1ـ تهیه و تنظیم لیست حقوق و مزایای كاركنان اعم از رسمی, قراردادی و پیمانی و چاپ اسناد مربوط,
2ـ صدور كلیه اسناد پرداختی حسابداری
3ـ تهیه‌ی سیاهه‌ی حقوق كاركنان
4ـ محاسبه وتهیه‌ی فهرست مربوط به بیمه تأمین اجتماعی كاركنان
5ـ محاسبه و تهیه‌ی فهرست مربوط به خدمات درمانی كاركنان
6 ـ صدور چك اعم از چكهای حقوقی, پرداختی و غیره
7ـ تهیه و تنظیم اسناد و مدارك مربوط به پرداخت به صندوق امین
8ـ تهیه و تنظیم اسناد و مدارك مربوط به صندوق رفاه دانشجویان
9ـ تهیه وتنظیم اسناد و مدارك مربوط به وام مسكن كاركنان وزارت علوم, تحقیقات و فنّاوری
10ـ تهیه و تنظیم اسناد و مدارك مربوط به تعاونی اعتبار وزارت علوم,تحقیقات و فنّاوری
11ـ تهیه و تنظیم اسناد و مدارك مربوط به صندوق قرض‌الحسنه وزارت علوم, تحقیقات و فنّاوری
12ـ تهیه و تنظیم اسناد و مدارك مربوط به شركت تعاونی مصرف قائم كاركنان
13ـ تهیه و تنظیم اسناد و مدارك مربوط به بیمه دانا
14ـ كنترل حساب درآمد اختصاصی جاری 90221
15 پی گیری صورت برداشتهای بانك از حساب جاری 90221 جهت صدور درخواست وجه
16ـ صدور درخواست وجه از خزانه و درخواست وجوه مربوط به درآمد‌های اختصاصی, بودجه جاری, بودجه طرحهای ملی
17ـ تهیه و تنظیم صورت حسابهای كسور مالیاتی
18ـ تهیه و تنظیم گزارشات مالی اعم از ترازنامه, صورت مغایرت مالی , گزارش بانك مركزی و دارایی,
اداره تلفیق و تمركز و سایر گزارشهای ارجاعی از طرف رییس مربوط
19ـ برقراری ارتباط با ذیحساب مركز به امضاء رساندن اسناد و چكهای صادره
20ـ برقراری ارتباط با مقامهای مجاز جهت به امضاء رساندن اسناد و چكهای صادره
21ـ برقراری ارتباط با مسئول تداركات و كارپردازان مركز جهت ایجاد هماهنگیهای لازم
22ـ رسیدگی و اظهار نظر و اقدام در مورد مسایل و پرونده‌های مشكل مالی و حسابداری با مشورت صلاحدید رییس مركز
23ـ شركت در جلسات و كمیسیونهای مربوطه
24ـ تهیه و تنظیم فیش حقوق ماهیانه و انجام كلیه‌ی امور مربوطه
25ـ بایگانی كلیه قراردادها,اسناد و حسابداری, احكام, نامه‌‌ها, آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌ها و ... براساس استاندارد‌های قانونی
26ـ رسیدگی به اسناد تنخواه و هزینه
27ـ ارائه‌ی گزارشات درخواستی مدیریت در زمینه‌های مختلف كاری
28ـ تهیه و تنظیم فرمهای مورد نیاز واحد مالی
29ـ رسیدگی و رفع اشكالات اسناد حسابداری سنوات قبل
30ـ تنظیم قراردادها و اخذ امضاهای مجاز
31ـ انجام كلیه‌ی امور مربوط به حقوق بازنشستگان مركز و پیگیری امور مربوطه از سازمان بازنشستگی كشوری
32ـ پیگیری امور مربوط به ارسال چكهای بدهی‌های مالیاتی, كسورات غیبت و تأخیر و ... و اخذ رسید از مبادی مربوطه
33ـ تطبیق و رفع قراردادهای تنظیمی با سازمانهای داخل و یا خارج از مركز به نوعی در ارتباط با مركز می‌باشند از طریق انعكاس نواقص وایرادها و پیگیری جهت رفع آنها
34ـ تهیه و تنظیم و ارائه‌ی گزارشات خواسته شده توسط دیوان محاسبات
35ـ تهیه كلیه ضمایم لازم جهت صدور سند, نظیر گزارش كار, مجوزهای پرداخت و گزارش تأیید كار و ...
36ـ ارسال كوپنهای طرح امانت بین كتابخانه‌ای و نگاهداری حسابهای آنها
37ـ تهیه و تنظیم موافقتنامه بودجه‌ی جاری و پیگیری تا مرحله‌ی تأیید توسط هیأت امنا و تخصیص توسط سازمان برنامه و بودجه و دریافت از خزانه
38ـ پیگیری اعتبارات پیشنهادی طرح ملی از طریق شورای پژوهشهای علمی كشور
39ـ تهیه و تنظیم موافقتنامه طرح ملی و پیگیری تا مرحله‌ی تأیید توسط مدیر كل دفتر امور پژوهشی سازمان برنامه و بودجه, دبیر شورای پژوهشهای علمی كشور و تخصیص بودجه‌ی ابلاغی و درخواست وجه از خزانه
40ـ انجام كلیه‌ی امور مربوط به تأمین اعتبار در‌خواستهای خرید كالا
41ـ ورود اسناد قطعی به تفكیك واحد‌ها در برنامه‌ی بودجه
42ـ تهیه‌ی گزارش واحد‌ها جهت كنترل بودجه
43ـ نظارت و مراقبت در حسن اجرای بودجه و گزارش به رییس واحد مربوطه
44ـ بررسی در‌خواستهای خرید و در صورت لزوم تهیه‌ی گزارشاتی در این زمینه
45ـ شركت در جلسات برنامه‌ریزی استراتژیك
46ـ اصلاح و تكمیل فرمهای تفریغ بودجه براساس اعتبارات مصوب, تخصیص یافته و دریافتی از خزانه و همچنین كنترل بودجه مصرف شده و پیش‌پرداختها و علی‌الحسابها براساس اعتبارات مركز
47ـ كنترل مانده اعتبارات و پیش پرداختها و صورتحسابهای سنوات قبل و واریز آنها
48ـ بررسی اسناد مربوط به سنوات گذشته از سال 1372ـ تا سال 1377 و مطابقت آن با صورتحسابهای بانكی مربوط جهت رفع ایرادهای موجود در صورت مغایرتهای فوق
49ـ پیگیری جهت ثبت حسابهای سال از طریق اداره تلفیق و تمركز وزارت اقتصاد و دارایی
50ـ تهیه اطلاعات درخواستی سازمان برنامه و بودجه و ارسال بموقع آنها
51ـ بودجه بندی
52ـ تقسیم بودجه بین واحد‌ها براساس پیشنهاد‌ات رییس مركز و مدیران واحد‌ها
53ـ ابلاغ بودجه مصوب واحد‌ها به مدیران مربوطه
54ـ تكمیل و ارسال فرمهای ارسالی وزارتخانه
55ـ پیگیری بودجه ارزی و ارائه گزارشهای مربوطه در مواقع لزوم